POLÍTICAS

CUIDAMOS Y PROTEGEMOS TU INFORMACIÓN PERSONAL

POLITICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZZI – FEIGAC

El presente documento abarca las políticas de tratamiento de datos personales del Fondo de empleados FEIGAC en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y sus decretos reglamentarios. La información que se encuentra en la base de datos propia ha sido obtenida en desarrollo de la actividad de FEIGAC, su recopilación se ha hecho y se hará siempre atendiendo a la normatividad legal.

ALCANCE DE LA POLÍTICA

La política de protección de datos personales de FEIGAC se aplicará a todos los archivos que contengan datos personales, que para FEIGAC sea objeto de tratamiento.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El Fondo de empleados del Instituto Geográfico Agustín Codazzi – FEIGAC, con domicilio Carrera 30 No. 48-51 Bloque 2 Oficina 003 en la ciudad de Bogotá D.C, Cundinamarca, Colombia, teléfono de contacto 3694000 extensión 91520 y pagina web www.feigac.com, será el responsable del tratamiento de los datos personales y las bases de datos.

DEFINICIONES

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de la información que le serán aplicables.

Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales. Son algunos ejemplos de datos personales los siguientes: nombre, cédula de ciudadanía, dirección, correo electrónico, número telefónico, estado civil, datos de salud, huella dactilar, salario, bienes, estados financieros, etc.

Dato sensible: Es aquel que afecta la intimidad de su titular o que su uso indebido puede generar discriminación. Por ejemplo, aquellos relativos a la orientación sexual, la orientación política, el origen étnico o racial, las convicciones religiosas o filosóficas, la participación en grupos sindicales, de Derechos Humanos o sociales, entre otros.

Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

 DERECHOS DE LOS TITULARES

El titular de los datos personales tendrá derechos frente a FEIGAC:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a FEIGAC como responsable del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer frente a datos inexactos, o incompletos que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado en la Ley 1581 de 2012.
2. Ser informado por FEIGAC previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
3. Solicitar prueba de la autorización otorgada por el titular a FEIGAC salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
4. Acceder de forma gratuita a sus datos personales. La información solicitada por el titular podrá ser suministrada por cualquier medio, según lo requiera el titular. La información debe ser de fácil lectura y debe corresponder a la que repose en la base de datos de FEIGAC.
5. El titular podrá solicitar la revocación y supresión del dato cuando ya no exista ningún deber legal o contractual que le imponga el deber de permanecer en la base de datos de FEIGAC.
6. Presentar ante la autoridad de protección de datos personales de Colombia quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, una vez haya presentado queja o reclamo ante FEIGAC.

OBLIGACIONES DE FEIGAC

FEIGAC como responsable del tratamiento debe trabajar de tal forma que cumpla con las siguientes obligaciones:

1. Informar al titular de manera clara sobre la finalidad de la recolección o actualización de los datos.
2. Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada por el titular de la información.
3. Informar a solicitud del titular sobre el uso de sus datos personales.
4. Garantizar al titular en todo momento el pleno ejercicio de conocer, actualizar, o rectificar sus datos personales.
5. Conservar la información bajo condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, perdida o acceso no autorizado.
6. Los datos personales solo serán tratados por aquellos colaboradores que lo requieren en función de las actividades propias de su cargo.
7. Los colaboradores deberán garantizar la reserva de la información durante el periodo de vinculación con FEIGAC o la vigencia del contrato, cuando aplique, y con posterioridad a la terminación del mismo o desvinculación.
8. Cumplir con las instrucciones y requerimientos por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio.

TRATAMIENTO DE LOS DATOS

 Los datos que reposan en la base de datos de FEIGAC y los demás que sean recolectados serán tratados de manera transparente y lícita por parte del responsable de la información. Los datos personales son recolectados, almacenados, organizados, usados, transmitidos, actualizados, rectificados, suprimidos, eliminados y en general gestionados de acuerdo a la finalidad de cada tratamiento.

AVISO DE PRIVACIDAD

FEIGAC informa que el aviso de privacidad de tratamiento de datos personales puede ser consultado en feigac.com.co

PROCEDIMIENTO PARA EJERCER DERECHOS COMO TITULAR DE LOS DATOS

El titular debe radicar un documento en el que especifique nombres y apellidos, datos de contacto (domicilio, correo electrónico y teléfono), motivo que da lugar al reclamo y descripción del derecho que quiere ejercer ante FEIGAC.

El documento debe ir firmado con número de identificación y huella. Debe ser radicado en original en la oficina de FEIGAC o a través de los correos fondoempleadosigac@gmail.com y feigac@igac.gov.co. La consulta será atendida en un término de 10 días hábiles contados a partir de la fecha de radicado de la misma.

Cuando no fuere posible la atención y respuesta dentro del tiempo establecido, FEIGAC informará al titular el motivo de la demora señalando la fecha en la que se atenderá la consulta, la cual en ningún caso podrá superar los 5 días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

VIDEO VIGILANCIA

FEIGAC cuenta con un sistema de video vigilancia por medio de cámaras fijas, instaladas en sitios estratégicos en el interior de su oficina. La información recolectada solo se utilizará con fines de seguridad de los empleados, personas naturales, bienes y activos que en ella se contengan.

Dicha información solo podrá ser utilizada como prueba en cualquier momento que sea requerida ante cualquier autoridad, organización oficial y privada que lo solicite.

VIGENCIA DE LAS POLÍTICAS

Las presentes políticas rigen a partir de la fecha de su publicación. Por regla general, el término de las autorizaciones sobre el uso de los datos personales se entiende por el término de la relación, obligación o de la vinculación al servicio y durante el ejercicio del objeto social de FEIGAC.

MODIFICACION Y/O ACTUALIZACION DE LAS POLITICAS

Cualquier cambio en las políticas de tratamiento de datos personales de FEIGAC, se comunicará de forma oportuna a los titulares de los datos a través de los medios habituales de contacto, página web www.feigac.com.co y los correos fondoempleadosigac@gmail.com y feigac@igac.gov.co.

FORMATOS DE AUTORIZACIÓN

Por favor descarga el formato requerido, diligéncialo y envíalo por correo electrónico.